李丹院长为我院行政人员开设专题讲座 分享工作生活理念 传授沟通管理技巧

2021年3月26日上午，化学与材料学院院长李丹在番禺校区D组团319课室为行政人员和部分学生干部作了“从发展才是硬道理到大家好才是真的好”的专题培训讲座。他结合自身求学、教学、科研、管理等方面的丰富阅历和30多年高校工作实际，从团队精神、项目管理、沟通技巧、时间管理、管理人生等五方面详细阐述了行政工作的理念、技巧，及管理个人时间、职业规划等方面的心得体会。培训会由党委书记邵桂珍主持。

在李丹看来，要成为一名好干部、一名合格的管理者，需要从以下方面着手：一是结合自身的性格特点，发挥个人优势，与团队成员协同合作，心往一块想，劲往一处使，努力达成共同的目标和愿景，；二是在项目管理上，践行“PDCA循环”管理原则，即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)，通过对工作任务进行周而复始的PDCA循环，持续改进做事流程，高质高效完成工作任务。三是在工作中做一个弹性沟通者，学会使用有效的沟通方式，充分尊重别人的看法，根据实际适度调整自己的观点，减少团队成员之间的摩擦；四是充分运用时间管理法则，在工作中合理规划任务进度，同时结合自身工作惯性，在注意力高效期处理重要任务；五是管理自己的行为习惯，先改变理念，再一步步改变行为习惯，让自律成为自己的生活日常。

（邵桂珍书记主持本次培训）

讲座开始前，李丹为参会人员准备了调查问卷，并通过不同的问卷结果，分析出不同类型得分者在团队中扮演的角色，让参与者更有代入感。讲座结束后，他与参会者交流互动，热情解答与会人员提出的问题。李丹院长以讲座的大信息量、个人身体力行的说服力以及幽默风趣的表达方式，赢得了在场师生的阵阵掌声。

邵桂珍在总结时指出，学院高度重视青年干部培训和能力素质的提高，希望学院行政管理人员把学到的理念、知识进行归纳总结，转化到实际工作中去，真正做到学以致用。同时希望大家加强团结意识与协同意识，合力形成上下联动、左右互动、全员齐动的行政驱动力，为学院和学校双一流建设、高质量发展做出新的贡献。

本次讲座是学院为贯彻落实党史学习教育部署、培养高素质的专业化干部队伍而举办。学院党委副书记陈文举、副院长周小平、化学系党总支书记査海燕、实验中心常务副主任周艳晖、院办行政人员及教辅人员、学生干部共50余人参加培训。